1. Bagaimana prosedur pengajuan bantuan proofread?

• Bantuan proofread hanya tersedia untuk jurnal di lingkungan Universitas Airlangga.
• Pemohon harus mengirimkan surat permohonan dari Fakultas/Lembaga/Unit Kerja (contoh surat tersedia) melalui tautan berikut: Surat Permohonan.
• Surat permohonan dan file artikel dikirimkan melalui e-office dan email: adm@ppjpi.unair.ac.id.
• Artikel yang dikirim harus dalam format .doc atau .docx.
• Artikel harus lengkap dengan nama, afiliasi, dan email penulis.
• Artikel harus bersih dari komentar reviewer atau editor.

2. Bagaimana cara mengajukan pengelolaan jurnal baru di lingkungan Universitas Airlangga?

• Mengisi formulir identitas jurnal yang dapat diunduh melalui tautan berikut: Formulir Identitas Jurnal.
• Mengisi formulir komitmen jurnal yang dapat diunduh melalui tautan berikut: Formulir Komitmen Jurnal.
• Mengajukan surat permohonan dari Fakultas/Lembaga/Unit Kerja. Contoh surat dapat diunduh melalui tautan berikut: Contoh Surat Permohonan.

3. Bagaimana cara mengindeks terbitan yang telah publish di lembaga pengindeks GARUDA??

• Jika jurnal belum terindeks di GARUDA, isi formulir di: GARUDA Suggest.
• Kenapa jurnal wajib terindeks di GARUDA? Karena diperlukan saat mendaftarkan Akreditasi Jurnal Nasional.
• GARUDA akan menarik data setelah jurnal publih artikelnya sesuai jadwal, sebelumnya melalui akun Google Scholar dari Jurnal.
• Jurnal setelah terindeks SINTA, maka SINTA akan menarik data dari GARUDA milik jurnal.
• Jadi, apabila sampai 1 bulan artikel yang telah terbit belum juga terindeks, silahkan menghubungi helpdesk garuda ke email: hdgaruda@kemdikbud.go.id dengan memberikan link archive terbitan yang belum terindeks.

4. Bagaimana cara mengajukan verifikasi anggaran pengelolaan jurnal?

• Pengajuan verifikasi anggaran pengelolaan jurnal hanya dapat dilakukan oleh Editor in Chief (EIC) yang sudah mempunyai akun E-IPKI.
• Jurnal telah menerbitkan edisi/issue pada tahun berjalan.
• DOI dari terbitan yang dipublikasi harus aktif.
• Besaran anggaran pengelolaan diatur berdasarkan Standard Biaya Kegiatan Operasional Universitas .
• LIPJPHKI hanya berwenang mengeluarkan surat verifikasi atas pengajuan verifikasi anggaran pengelolaan jurnal yang diajukan melalui aplikasi E-IPKI, kebijakan terkait besaran Anggaran pengelolaan Jurnal Per Tahun ditentukan oleh di Fakultas/Lembaga/Unit.
• Status jurnal berdasarkan surat pemberitahuan yang dikirimkan oleh LIPJPHK.
• Langkah-langkah pengajuan dapat dilihat di: Panduan Anggaran.

5. Bagaimana cara mengajukan aktivasi DOI?

• Pengajuan verifikasi aktivasi DOI hanya dapat dilakukan oleh Editor in Chief (EIC) yang sudah mempunyai akun E-IPKI.
• Jurnal telah menerbitkan edisi/issue.
• Panduan lengkap tersedia di: Panduan Aktivasi DOI.

6. Bagaimana cara mengajukan verifikasi anggaran insentif?

• Pengajuan verifikasi anggaran insentif jurnal hanya dapat dilakukan oleh Editor in Chief (EIC) yang sudah mempunyai akun E-IPKI.
• Anggaran insentif diajukan oleh jurnal yang mengalami peningkatan status pada tahun berjalan.
• Besaran anggaran insentif jurnal diatur berdasarkan aturan Standard Biaya Kegiatan Operasional Universitas.
• LIPJPHKI hanya berwenang mengeluarkan surat verifikasi atas pengajuan verifikasi anggaran insentif jurnal yang diajukan melalui aplikasi E-IPKI, kebijakan terkait besaran Anggaran insentif Jurnal ditentukan oleh di Fakultas/Lembaga/Unit.
• Langkah-langkah pengajuan dapat diakses di: Panduan Insentif.

7. Bagaimana cara mengajukan permohonan akun role EIC untuk jurnal baru dan perubahan akun role EIC untuk jurnal lama di e-IPKI?

• • Pengelola jurnal harus mengirim surat permohonan dari Fakultas/Lembaga/Unit Kerja ke LIPJPHKI.
  • Surat permohonan harus mencantumkan nama, NIP, dan SK pengelola jurnal yang baru.

• Mengajukan surat permohonan dari Fakultas/Lembaga/Unit Kerja. Contoh surat perubahan role EIC dapat diunduh melalui tautan berikut: Contoh Surat Permohonan
  
• Mengajukan surat permohonan dari Fakultas/Lembaga/Unit Kerja. Contoh surat permohonan akun role EIC (jurnal baru) dapat diunduh melalui tautan berikut: Contoh Surat Permohonan

8. Bagaimana cara mengakses jurnal di Universitas Airlangga?

• Jurnal yang dikelola di lingkungan Universitas Airlangga dapat diakses melalui: Portal Jurnal UNAIR.

9. Bagaimana cara mengelola jurnal dengan baik?

• Panduan pengelolaan jurnal dapat diakses melalui: Panduan Pengelolaan Jurnal.

10. Bagaimana cara mengajukan nomor ISSN untuk jurnal Baru?

• Melengkapi terlebih dahulu website jurnal dengan melihat contoh jurnal pada link: e-journal.unair.ac.id
• Jika Jurnal mau mendaftar mandiri dapat mempelajari pengajuan ISSN pada link: issn.brin.go.id/faq
• Jika Jurnal meminta bantuan kepada LIPJPHKI, dapat menghubungi admin pengembang Jurnal: lipjphki.unair.ac.id/help-desk